CasaClock
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Preise und Tarife

Abgerechnet wird eine einzige Größe: die Zahl der aktiven Konten. Liegenschaften, Fahrzeuge, Dokumente und Speicher kosten nichts extra.

Was kostet CasaClock?

4 € je aktivem Konto und Monat im Tarif Basis, 8 € im Tarif Team, 12 € im Tarif Haus, jeweils netto bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung sind es 5, 10 oder 15 €. Berechnet werden aktive Konten mal Stückpreis: keine Grundgebühr, kein Mindestbetrag, keine Einrichtungspauschale. Drei Konten kosten dreimal den Stückpreis. Bis 31. Dezember 2026 kostet der Tarif Team 4 statt 8 € je Konto.

Zwölf Monate im Voraus, ein Fünftel günstiger.

Basis

Hausmeisterdienste und kleine Verwaltungen, die Zeiten, Liegenschaften, Urlaub und Abrechnung an einer Stelle führen wollen.

4 €je aktivem Konto und Monat

netto, bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung 5 €.

Keine Grundgebühr, kein Mindestbetrag. Berechnet werden aktive Konten mal Stückpreis.

In jedem Tarif: Stempeluhr mit Objekterkennung, Tagesabschluss, Urlaub und Abwesenheiten, Überstunden, Minijob, Cockpit, Auswertung und Abrechnung, Personalakte, Vor-Ort-Protokolle.

Dazu in diesem Tarif

  • Fuhrpark und Fahrtenbuch (zubuchbar) nicht enthalten, zubuchbar
  • Archiv und Lager (zubuchbar) nicht enthalten, zubuchbar
  • Berichtsheft (zubuchbar) nicht enthalten, zubuchbar
  • Immobilien und Provisionen (zubuchbar) nicht enthalten, zubuchbar

Team

Häufig gewählt

Betriebe mit eigenem Außendienst. Fuhrpark mit Fahrtenbuch, Aktenlager und Berichtsheft für Auszubildende sind enthalten.

4 €je aktivem Konto und Monat

8 €50 % bis 31. Dezember 2026

netto, bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung 10 €.

Keine Grundgebühr, kein Mindestbetrag. Berechnet werden aktive Konten mal Stückpreis.

In jedem Tarif: Stempeluhr mit Objekterkennung, Tagesabschluss, Urlaub und Abwesenheiten, Überstunden, Minijob, Cockpit, Auswertung und Abrechnung, Personalakte, Vor-Ort-Protokolle.

Dazu in diesem Tarif

  • Fuhrpark und Fahrtenbuch enthalten
  • Archiv und Lager enthalten
  • Berichtsheft enthalten
  • Immobilien und Provisionen (zubuchbar) nicht enthalten, zubuchbar

Haus

Hausverwaltungen mit angeschlossenem Maklerbüro. Zusätzlich Objektvermarktung und Provisionsabrechnung über mehrere Beteiligte.

12 €je aktivem Konto und Monat

netto, bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung 15 €.

Keine Grundgebühr, kein Mindestbetrag. Berechnet werden aktive Konten mal Stückpreis.

In jedem Tarif: Stempeluhr mit Objekterkennung, Tagesabschluss, Urlaub und Abwesenheiten, Überstunden, Minijob, Cockpit, Auswertung und Abrechnung, Personalakte, Vor-Ort-Protokolle.

Dazu in diesem Tarif

  • Fuhrpark und Fahrtenbuch enthalten
  • Archiv und Lager enthalten
  • Berichtsheft enthalten
  • Immobilien und Provisionen enthalten

Was in welchem Tarif steckt

Die Karten nennen den Preis, die Tabelle den Umfang. Jeder Eintrag führt auf die Seite, die den Bereich mit Feldern, Grenzen und Rechtsgrundlage beschreibt.

Ein Strich heißt nicht fehlt, sondern zubuchbar: Jeder Bereich lässt sich einzeln dazunehmen, ohne den Tarif zu wechseln.
BereichBasis4 € je KontoTeam8 € je KontoHaus12 € je Konto
Zeiterfassung
Stempeluhrenthaltenenthaltenenthalten
GPS und Geofenceenthaltenenthaltenenthalten
Überstundenenthaltenenthaltenenthalten
Minijobenthaltenenthaltenenthalten
Abwesenheiten
Urlaub und Abwesenheitenenthaltenenthaltenenthalten
Freigabe-Cockpitenthaltenenthaltenenthalten
Objekte und Auswertung
Tagesabschlussenthaltenenthaltenenthalten
Auswertung und Abrechnungenthaltenenthaltenenthalten
Fuhrpark und Fahrtenbuchnicht enthalten, zubuchbarenthaltenenthalten
Einsatzplanung
Einsatzplanungauf Anfrageauf Anfrageauf Anfrage
Winterdienstauf Anfrageauf Anfrageauf Anfrage
Dokumentation
Vor-Ort-Protokolleenthaltenenthaltenenthalten
Berichtsheftnicht enthalten, zubuchbarenthaltenenthalten
Archiv und Lagernicht enthalten, zubuchbarenthaltenenthalten
Dokumente und Personalakteenthaltenenthaltenenthalten
KI-Schnittstelleenthaltenenthaltenenthalten
Maklerbüro
Immobilien und Provisionennicht enthalten, zubuchbarnicht enthalten, zubuchbarenthalten

Alle Beträge netto, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Gezählt werden aktive Konten: Wer ausscheidet, wird deaktiviert und gibt seinen Platz sofort frei. Ein eigener Verbund mit eigener Datenbank ist im Preis enthalten, die Einrichtung ebenso. Eine Grundgebühr oder einen Mindestbetrag gibt es nicht.

Rechner

Was steht am Ende auf der Rechnung?

Konten mal Stückpreis, je nach Tarif, Zahlungsweise und laufender Aktion. Der Rechner setzt es zusammen, mit derselben Formel, aus der auch das Angebot entsteht.

Jede Person mit eigenem Zugang. Geräte und Standorte zählen nicht mit.

Tarif
Zahlungsweise

15 aktive Konten, Tarif Team

60 €im Monat, netto

720 € im Jahr, 71,40 € brutto im Monat

Je Konto angesetzt
4 €
Grundgebühr
0 €

15 × 4 €. Mehr steht nicht auf der Rechnung: keine Grundgebühr, kein Mindestbetrag, keine Einrichtungspauschale. Enthalten ist die Aktion: 50 % auf den Preis je Konto bis 31. Dezember 2026.

Liegenschaften, Fahrzeuge, Dokumente und Speicher sind darin ohne Zahlgrenze enthalten.

Rechenbeispiel

15 Mitarbeiter, 60 € im Monat

Ein Hausmeisterdienst mit 15 Beschäftigten im Tarif Team zahlt regulär 15 × 8 €, also 120 € im Monat. Mit der Aktion sind es 15 × 4 €, also 60 € im Monat. Bei einem Stundensatz von 60 € ist das eine abrechenbare Stunde. Enthalten sind Fuhrpark, Fahrtenbuch, Archiv und Berichtsheft.

Monatliche Listenpreise im Vergleich, Stand September 2026
AnbieterJe MonatDafür enthalten
CasaClock Team60 €120 €Zeiterfassung, Liegenschaften, Abrechnung, Fuhrpark mit Fahrtenbuch, Archiv, Berichtsheft
Blink222,50 €Zeiterfassung für 15 Personen
clockin134,85 €Zeiterfassung für 15 Personen, ohne Fuhrpark
Vimcar249 €Fahrtenbuch für zehn Fahrzeuge, ohne Zeiterfassung

Die Zeile CasaClock zeigt den Aktionspreis bis 31. Dezember 2026; regulär sind es 120 €. Listenpreise der anderen Anbieter, nachgeschlagen im September 2026, jeweils netto. Die Zeilen decken unterschiedliche Umfänge ab; was jeweils darin steckt, steht in der dritten Spalte. Wer nur die Stunden erfassen will, kommt anderswo günstiger weg. Wer Fahrtenbuch und Zeiterfassung zusammen braucht, zahlt dort zweimal.

In jedem Tarif

Ohne Aufpreis enthalten

  • Stempeluhr mit GPS-Objekterkennung und drei GPS-Modi
  • Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheitsarten mit Vertretungsregel
  • Überstunden mit Freigabepflicht und Stundenkonto
  • Minijob als zweites Verhältnis, mit Stundenkontingent und eigener Freigabe
  • Tagesabschluss mit Verteilung auf Liegenschaften und Tätigkeiten
  • Abrechnungsexport als CSV, gegen Doppelabrechnung gesperrt
  • Freigabe-Cockpit mit Prüfliste nach ArbZG und JArbSchG
  • Teamkalender und Feiertage aller 16 Bundesländer
  • Digitale Personalakte mit Dokumentenerstellung und Vier-Augen-Freigabe
  • Vor-Ort-Protokolle mit Fotos und PDF-Versand
  • Statistik für Betrieb, Team und Liegenschaft
  • Selbstauskunft nach Art. 15 DSGVO für jede Person
  • Zwei-Faktor-Anmeldung, Anmeldung über Microsoft und Google
  • Eigenes Logo und eigener Anwendungsname
  • MCP-Schnittstelle für ChatGPT und Claude
  • Liegenschaften, Fahrzeuge, Dokumente und Speicher ohne Zahlgrenze

Zählweise

Was gezählt wird

Ein aktives Konto ist eine Person mit eigenem Zugang. Deaktivieren gibt den Platz noch am selben Tag frei, und die erfassten Zeiten bleiben liegen, weil § 257 HGB und § 147 AO sie ohnehin verlangen. Ein zweites Gerät, eine zweite Anmeldung oder ein zweiter Standort derselben Person kosten nichts.

Nicht gezählt werden Liegenschaften, Fahrzeuge, Tätigkeiten, Dokumente, Fotos und Protokolle. Eine Verwaltung mit 400 Objekten zahlt so viel wie eine mit 40, solange gleich viele Personen stempeln. Das ist der Punkt, an dem sich die Rechnung von Anbietern unterscheidet, die je Objekt oder je Fahrzeug abrechnen.

Der Mandant sieht seinen Tarif in der Verwaltung: aktive Konten, Restlaufzeit, zugebuchte Bereiche. Ab 30 verbleibenden Tagen ist die Restlaufzeit farbig hervorgehoben.

Fragen zu Preis und Tarif

Was kostet CasaClock?

Vier Euro je aktivem Konto und Monat im Tarif Basis, acht Euro im Tarif Team, zwölf Euro im Tarif Haus. Das sind Nettopreise bei Zahlung für zwölf Monate im Voraus. Wer monatlich zahlt, zahlt fünf, zehn oder fünfzehn Euro je Konto. Mehr steht nicht auf der Rechnung: keine Grundgebühr, kein Mindestbetrag, keine Einrichtungspauschale. Drei Konten kosten dreimal den Stückpreis.

Gibt es gerade einen Rabatt?

Bis zum 31. Dezember 2026 kostet der Tarif Team 4 statt 8 Euro netto je aktivem Konto und Monat, wenn für zwölf Monate im Voraus gezahlt wird. Ein Betrieb mit 15 Beschäftigten zahlt damit 60 statt 120 Euro im Monat. Basis und Haus sind von der Aktion ausgenommen, ebenso die monatliche Zahlung.

Was zählt als aktives Konto?

Jede Person mit eigenem Zugang, solange ihr Konto aktiv ist. Wer den Betrieb verlässt, wird deaktiviert und gibt seinen Platz sofort frei; die erfassten Zeiten bleiben liegen, weil § 257 HGB und § 147 AO sie ohnehin verlangen. Geräte, Anmeldungen und Standorte zählen nicht mit.

Werden Liegenschaften, Fahrzeuge und Speicher extra berechnet?

Nein. Liegenschaften, Fahrzeuge, Dokumente, Fotos und Protokolle sind ohne Zahlgrenze enthalten. Berechnet wird allein die Zahl der aktiven Konten. Eine Verwaltung mit 400 Objekten zahlt so viel wie eine mit 40, wenn gleich viele Personen stempeln.

Kann ich CasaClock vorher testen?

Ja, 14 Tage kostenlos und mit dem vollen Funktionsumfang. Der Zugang wird mit Ihren eigenen Liegenschaften eingerichtet, damit die Zahlen am Ende Ihre sind und nicht die eines Beispielbetriebs. Danach entscheiden Sie; der Zugang läuft aus, wenn Sie sich nicht melden.

Gibt es eine Grundgebühr oder einen Mindestbetrag?

Nein. Berechnet werden aktive Konten mal Stückpreis, sonst nichts. Ein Betrieb mit drei Personen zahlt im Tarif Basis 12 Euro netto im Monat, einer mit dreißig zahlt 120. Eine Einrichtungspauschale gibt es ebenso wenig.

Kann ich den Tarif wechseln oder Bereiche zubuchen?

Ja, in beide Richtungen. Ein abgeschalteter Bereich verschwindet aus der Navigation und ist auf dem Server gesperrt, die Daten bleiben erhalten und sind nach dem Zubuchen sofort wieder da. Der Wechsel wird in der Verwaltung eingetragen und wirkt beim nächsten Aufruf.

Was passiert am Ende der Laufzeit?

Der letzte Tag zählt ganz. Am Folgetag meldet die Anmeldung, dass die Laufzeit abgelaufen ist; die Daten bleiben unangetastet, und der Zugang lässt sich verlängern. In der Verwaltung steht die Restlaufzeit, ab 30 verbleibenden Tagen farbig hervorgehoben.

Welche Funktion in welchem Bereich steckt, steht unter Funktionen.

Zugang zum Ausprobieren

Nennen Sie die Zahl der Beschäftigten und die Bereiche, die Sie brauchen. Sie bekommen einen befristeten Zugang mit Ihren eigenen Objekten und dazu die Rechnung, die daraus würde.

Antwort innerhalb eines Werktags. Danach 14 Tage kostenlos testen, mit Ihren eigenen Liegenschaften.