Handbuch · Zubuchbare Bereichezubuchbar
Einsatzplanung: Überblick und Einrichtung
Kurz gesagt
Die Einsatzplanung ist ein zubuchbarer Bereich für Betriebe, die wiederkehrende Arbeiten an fremden Liegenschaften leisten. Aus dem Objektvertrag und dem Leistungsverzeichnis entstehen Termine, daraus ein Wochenplan, daraus die Tour des Tages auf dem Handy. Gestempelt wird aus dem Einsatz heraus. Am Monatsende steht je Objekt, was geleistet und was vereinbart war.
Wer Treppenhäuser reinigt, Außenanlagen pflegt und im Winter räumt, plant keine Projekte, sondern Wiederholungen. Dieselbe Position, dasselbe Objekt, jede Woche. Die Einsatzplanung bildet diese Kette ab, von der vertraglichen Zusage bis zu der Frage, ob sie eingehalten wurde.
Die Kette
- ObjektvertragJe Objekt steht, wer beauftragt hat, wie lange, mit welchen Stunden und wer die Stammbesetzung ist. Einzelheiten in Objektvertrag.
- LeistungsverzeichnisJede wiederkehrende Aufgabe mit Turnus, Dauer und Zeitfenster. Daraus rechnet die Software die nächsten Termine aus, siehe Leistungsverzeichnis.
- WochenplanDie Termine werden im Kalender auf Personen gelegt und geprüft. Veröffentlichen schaltet die Woche frei, siehe Wochenplan.
- Tour des TagesAuf der Stempeluhr steht, was ansteht, sortiert nach Fahrweg. Siehe Der Einsatz auf dem Handy.
- NachweisGestempelt wird aus dem Einsatz heraus. Danach steht je Objekt die geleistete neben der vereinbarten Zeit.
Einrichtung
- Das Modul muss für die Firma freigeschaltet sein. Ist es das nicht, erscheint die Planung nicht im Menü.
- Wer planen soll, braucht das Kennzeichen Planer in seinem Benutzerkonto. Es hängt nicht an der Rolle: Ein Vorgesetzter ohne dieses Kennzeichen sieht die Planung nicht.
- Je Objekt einen Objektvertrag anlegen und das Leistungsverzeichnis füllen.
Kalender-Abo
Unter Konto, Mein Konto steht eine Adresse für den Kalender des Handys. Veröffentlichte Einsätze stehen danach neben den privaten Terminen und aktualisieren sich mit jeder Veröffentlichung. Wer den Plan lieber auf Papier hat, druckt die Woche aus dem Kalender.
Haupt- und Minijob
Betreut die Gruppe ein Objekt über eine zweite Firma, steht diese Firma im Objektvertrag. Daraus ergibt sich der Job jedes Einsatzes und damit, auf welches Konto der Stempel läuft. Der Minijob-Nachweis zeigt neben den gestempelten auch die geplanten Stunden des laufenden Monats. Die Verdienstgrenze fällt dadurch vor dem Monatsende auf und nicht danach.