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Handbuch · Zubuchbare Bereichezubuchbar

Objektvertrag: was je Liegenschaft hinterlegt wird

Kurz gesagt

Der Objektvertrag ist ein eigener Reiter am Objekt. Dort stehen Auftragnehmer, Auftraggeber, Laufzeit, Kündigungsfrist, Stammbesetzung, Vertretungsreihenfolge, Zugangshinweise und Ansprechpartner. Vertragsstunden und Pauschale werden mit einem Gültig-ab gepflegt: Eine Erhöhung im Mai ändert die Abrechnung vom März nicht, alte Monate rechnen weiter mit dem Stand, der damals galt.

Verwaltung, Objekte, ein Objekt öffnen, Reiter Vertrag. Was hier steht, ist die Grundlage der Planung und zugleich die Zahl, gegen die am Monatsende gerechnet wird.

Der Reiter Vertrag
AngabeWofür sie gebraucht wird
AuftragnehmerDie eigene Firma, die dieses Objekt betreut. Aus ihr ergibt sich der Job jedes Einsatzes, siehe Minijob.
AuftraggeberVerwaltung, Eigentümer oder WEG. Steht später auf dem Leistungsnachweis.
LaufzeitBeginn und Ende. Ein ausgelaufener Vertrag erzeugt keine Termine mehr.
KündigungsfristDamit die Frist auffällt, solange sie noch läuft.
StammbesetzungWer dieses Objekt üblicherweise betreut. Der Vorschlag beim Einplanen.
VertretungsreihenfolgeWer einspringt, und in welcher Reihenfolge gefragt wird.
ZugangshinweiseWas jemand wissen muss, um hineinzukommen. Der Text erscheint im Einsatz auf dem Handy.
AnsprechpartnerWer vor Ort oder in der Verwaltung zuständig ist.

Vertragsstunden und Pauschale

Beide werden nicht überschrieben, sondern mit einem Datum versehen, ab dem sie gelten. Wer im Mai die Pauschale erhöht, ändert damit die Abrechnung vom März nicht: Alte Monate rechnen weiter mit dem Stand, der damals galt.

Stammbesetzung und Vertretung

Die Stammbesetzung ist der Vorschlag, den der Wochenplan beim Einplanen macht. Die Vertretungsreihenfolge greift, wenn ein Einsatz unbesetzt wird, siehe Ausfall und Vertretung. Beides sind Vorschläge und keine Sperren: Der Planer kann jederzeit jemand anderen einteilen.

Zugangshinweise

Kellerzugang, Standort des Schlüsselkastens, Hinweise zur Tiefgarage. Der Text steht im Einsatz auf dem Handy, aufgeklappt beim Termin, und muss nicht bei jedem neuen Kollegen mündlich weitergegeben werden.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn der Vertrag ausläuft?

Nach dem Ende der Laufzeit entstehen keine neuen Termine mehr. Die zurückliegenden Einsätze und Zeiten bleiben, sie sind der Nachweis für die abgelaufene Zeit.

Kann ein Objekt zwei Verträge haben?

Nacheinander ja, über die Laufzeit. Für den Wechsel des Auftraggebers wird der alte Vertrag beendet und ein neuer angelegt, damit die alten Monate mit den alten Werten rechnen.

Fragen, die hier nicht beantwortet sind

Schreiben Sie uns, was fehlt. Wir ergänzen das Handbuch, statt die Antwort einmal per Mail zu geben.

Antwort innerhalb eines Werktags. Danach ein Testzugang mit Ihren eigenen Objekten.