Handbuch · Der Arbeitstag
Minijob: Zweitbeschäftigung, Ampel und Monatsnachweis
Kurz gesagt
Der Minijob-Bereich bildet die Zweitbeschäftigung in einer anderen Firma derselben Gruppe ab. Eingerichtet wird er in der Personalakte mit Firma, Minijob-Vorgesetztem, Stundenkontingent und Stundensatz. Minijob-Zeiten laufen vollständig getrennt: kein Tagessoll, kein Stundenkonto, keine Überstunden. Der Monatsnachweis enthält Beginn, Ende, Pause und Dauer je Tag und lässt sich als CSV herunterladen.
Für Beschäftigte, die zusätzlich in einer anderen Firma der Gruppe arbeiten.
Einrichten
Personalakte, Abschnitt Minijob: Firma, Minijob-Vorgesetzter, Stundenkontingent pro Monat und Stundensatz. Ohne Stundensatz überwacht die Software nur das Kontingent, nicht die Verdienstgrenze.
In den Einstellungen wird zusätzlich die monatliche Geringfügigkeitsgrenze eingetragen. Sie steht dort und nicht fest im Programm, weil sie dem Mindestlohn folgt und sich zum Jahreswechsel ändern kann. Das Formular rechnet den Betrag aus, wenn man den aktuellen Mindestlohn eingibt.
Stempeln
Wer einen Minijob hat, sieht auf der Stempeluhr einen Umschalter. Minijob-Zeiten laufen vollständig getrennt: kein Tagessoll, kein Stundenkonto, keine Überstunden. Gerechnet wird die gestempelte Zeit.
Monatsnachweis
Menü, Minijob. Tag für Tag Beginn, Ende, Pause und Dauer, dazu die Summe und der Verdienst. Genau diese Aufstellung verlangt § 17 Abs. 1 MiLoG, aufzuzeichnen binnen sieben Tagen und zwei Jahre aufzubewahren. Der Nachweis lässt sich als CSV herunterladen und in Excel öffnen.
Ampel
Grün bis 85 Prozent des Monatslimits, gelb darüber, rot bei Überschreitung. Die Ampel steht auch auf der Stempeluhr, damit die Person früh genug sieht, dass der Monat knapp wird.
Über das zurückliegende Zeitjahr zählt die Software die Überschreitungen mit: Nach § 8 Abs. 1b SGB IV sind zwei Monate über der Grenze unschädlich, solange der Verdienst dabei das Doppelte nicht übersteigt. Ab dem dritten meldet die Software, dass die Beschäftigung nicht mehr geringfügig ist. Ob ein Überschreiten wirklich unvorhersehbar war, kann sie nicht beurteilen, sie zählt mit.
Übersicht
Admins und Minijob-Vorgesetzte sehen unter Minijob alle Minijobs mit Stunden, Verdienst, Ampel und Jahresstand.