Überstunden, die erst nach Freigabe zählen
Kurz gesagt
CasaClock trennt gestempelte Zeit und gutgeschriebene Zeit. Wer über die Sollzeit hinaus arbeitet, dessen Mehrzeit wird vollständig dokumentiert, landet aber in einem Schwebezustand und zählt nicht aufs Stundenkonto. Erst eine Freigabe bucht sie, entweder als vorab genehmigter Antrag oder nachträglich durch die vorgesetzte Person.
Das Problem kennt jede Verwaltung: Am Monatsende steht ein Stundenkonto im Plus, und niemand weiß mehr, wer welche Stunde angeordnet hat. CasaClock löst das, indem es zwei Zahlen führt statt einer.
Zwei Zahlen statt einer
| Zahl | Bedeutung | Wirkung |
|---|---|---|
| Gestempelt | Die tatsächliche Anwesenheit laut Buchungen. | Erfüllt die Aufzeichnungspflicht, wird nie gekürzt. |
| Gutgeschrieben | Die Zeit, die aufs Stundenkonto geht. | Sollzeit plus freigegebene Mehrzeit. |
| Offene Mehrzeit | Die Differenz, über die noch niemand entschieden hat. | Sichtbar für beide Seiten, wirkungslos auf das Konto. |
Beim Ausstempeln sieht die Person sofort: heute 8:45 gestempelt, 8:00 gutgeschrieben, 0:45 warten auf Freigabe. Keine Überraschung drei Wochen später.
Zwei Wege zur Freigabe
- Vorab. Die Person beantragt die Mehrzeit für einen Tag mit Begründung, etwa zwei Stunden für eine Eigentümerversammlung am Donnerstag. Die vorgesetzte Person genehmigt bis zu einem Limit. Die Mehrzeit dieses Tages wird bis zu diesem Limit automatisch gutgeschrieben.
- Nachträglich. Offene Mehrzeiten sammeln sich im Cockpit der vorgesetzten Person. Sie gibt frei oder lehnt ab. Abgelehnt heißt: dokumentiert, aber null Minuten aufs Konto.
Das Stundenkonto
Der Saldo ist die Summe aus gutgeschriebener Zeit minus Sollzeit über alle Tage seit dem Eröffnungssaldo. Wer aus einem anderen System kommt, bringt seinen Stand als Eröffnungssaldo mit, statt die Historie nachzustempeln.
Ein Gleitzeitrahmen lässt sich konfigurieren. Reißt jemand ihn, sieht die vorgesetzte Person das in der Team-Statistik. Vertraglich abgegoltene Überstunden werden nicht still vom Saldo abgezogen: Der Saldo bleibt, was er ist, und die abgegoltene Menge steht als eigene Zeile darunter. Die Zahl in der Personalakte und die Zahl auf der Startseite sind dieselbe Zahl.
Provisionsbedingte Abrechnung
Für Makler auf Provisionsbasis gibt es kein Tagessoll und damit weder Überstunden noch Stundenkonto. Gestempelt wird trotzdem, und fehlende Tage werden weiterhin gemeldet. Die Aufzeichnungspflicht endet nicht mit dem Vergütungsmodell.