Handbuch · Der Arbeitstag
Abwesenheiten, Urlaub und Krankmeldung
Kurz gesagt
Anträge laufen über Menü, Abwesenheiten: Zeitraum, Art und optional die Vertretung. Ist eine Vertretung hinterlegt, bestätigt sie zuerst und sieht dabei den Zeitraum, nicht die Art. Danach entscheidet die Führungskraft. Bei Krankmeldungen entfällt die Bestätigung durch die Vertretung, sie wird nur informiert. Kollegen sehen im Kalender, dass jemand abwesend ist, nicht warum.
Antrag stellen
Menü, Abwesenheiten. Zeitraum, Art und optional die Vertretung wählen. Für einen Arzttermin lässt sich der Antrag stundenweise stellen, mit Von- und Bis-Uhrzeit an einem Tag.
Der Weg eines Antrags
- Vertretung bestätigtIst eine Vertretung hinterlegt, bestätigt sie zuerst. Sie sieht dabei den Zeitraum, nicht die Art.
- Führungskraft entscheidetDer Antrag erscheint im Cockpit und wird dort genehmigt oder abgelehnt.
- Ergebnis per MailDer Antragsteller wird über das Ergebnis informiert.
Bei Krankmeldungen entfällt Schritt 1: Die Vertretung wird nur informiert.
Krankmeldung
Ebenfalls unter Abwesenheiten. Ab einer einstellbaren Dauer, im Standard drei Tage, verlangt die Software eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Fehlt sie, erscheint im Cockpit ein Hinweis. Der Nachweis lässt sich direkt vom Handy fotografieren und hochladen.
Urlaubskonto
Unter Abwesenheiten stehen Anspruch, genommen, verplant und Rest. Der Übertrag aus dem Vorjahr lässt sich mit einem Verfallsdatum versehen, etwa 31. März.
Stimmt der als genommen ausgewiesene Urlaub nicht, gibt es eine Korrekturanfrage an die Führungskraft, statt dass jemand die Zahl selbst ändert.
Kalender
Menü, Kalender. Das Team im Monatsüberblick.
Urlaubssperren und Betriebsurlaub
Urlaubssperren stehen unter Verwaltung, Einstellungen: Zeiträume, in denen kein Urlaub beantragt werden kann, etwa die Jahresabrechnung. Für den Betriebsurlaub lassen sich unter Team mehrere Personen auswählen und für alle derselbe Urlaub eintragen.