Zeiterfassung und Provisionsabrechnung für Maklerbüros
Kurz gesagt
Für Maklerbüros trennt CasaClock zwei Dinge: Die Arbeitszeit wird aufgezeichnet, weil die Pflicht dazu unabhängig vom Vergütungsmodell besteht. Für Personen mit provisionsbedingter Abrechnung entfallen Tagessoll, Überstunden und Stundenkonto. Daneben führt das Provisionsmodul die Objekte nach Vermarktungsstatus, die erwartete Courtage und die Abrechnung mit dreistufiger Freigabe.
Fünf Situationen aus dem Alltag
| Situation | Antwort der Software |
|---|---|
| Die Aufzeichnungspflicht gilt, aber ein Tagessoll passt nicht zum Provisionsmodell. | Provisionsbedingte Abrechnung schaltet Soll, Überstunden und Stundenkonto ab. Gestempelt wird weiter, fehlende Tage werden gemeldet. |
| Der Stand der Vermarktung liegt in Köpfen und E-Mails. | Das Immobilien-Board zeigt die Objekte nach Vermarktungsstatus, je Spalte mit der erwarteten Courtage. |
| Provisionsabrechnungen werden in Tabellen gerechnet und niemand weiß, welche Version gilt. | Monatszettel mit Leistungsbausteinen und dreistufiger Freigabe, dazu das Verrechnungskonto für Garantiegehalt als Vorschuss. |
Ein Maklerbüro hat ein eigenes Problem mit der Zeiterfassung: Die Pflicht zur Aufzeichnung hängt am Arbeitsverhältnis, nicht am Vergütungsmodell. Wer angestellt ist und auf Provision arbeitet, muss trotzdem erfasst werden.
Aufzeichnen ohne Sollzeit
Für Personen mit provisionsbedingter Abrechnung schaltet CasaClock das Tagessoll ab. Es entstehen keine Überstunden, es gibt kein Stundenkonto, und der Tagesabschluss entfällt. Gestempelt wird weiter, und ein Werktag ohne Buchung wird weiterhin als fehlend gemeldet. Damit ist die Aufzeichnungspflicht erfüllt, ohne dass eine Zahl entsteht, die im Provisionsmodell keinen Sinn ergibt.
Das Immobilien-Board
Die Objekte kommen einmal täglich lesend aus onOffice. Zurückgeschrieben wird nichts, onOffice bleibt das führende System. Im Board stehen sie nach Vermarktungsstatus sortiert, je Spalte mit der Summe der erwarteten Courtage. Wer wissen will, was in diesem Quartal realistisch hereinkommt, sieht es dort.
Provisionsabrechnung
- Rechnungen und Leistungsbausteine je Objekt.
- Monatszettel je Person, mit dreistufiger Freigabe.
- Verrechnungskonto für ein Garantiegehalt als Provisionsvorschuss, mit fortlaufendem Negativsaldo. Diese Zahl sieht nur der Super-Admin.
- Rechtevergabe getrennt: Makler, Admin Makler, provisionsbedingte Abrechnung und Detailansicht vergibt ausschließlich der Super-Admin.
Was das Modul nicht ist
Es ersetzt kein Makler-CRM. Exposés, Interessentenverwaltung, Besichtigungstermine und Vermarktung bleiben in onOffice. CasaClock nimmt die Objekte lesend entgegen und rechnet daran die Provision und die Arbeitszeit.