Zeiterfassung für Handwerksbetriebe mit Baustellen
Kurz gesagt
Handwerksbetriebe erfassen mit CasaClock die Zeit auf der Baustelle: Stempeln auf dem Handy, Zuordnung zur Baustelle über den Geofence, Verteilung auf Auftrag und Tätigkeit im Tagesabschluss. Die Aufzeichnung erfüllt zugleich die Dokumentationspflicht nach § 17 MiLoG, die im Baugewerbe für alle Beschäftigten gilt.
Fünf Situationen aus dem Alltag
| Situation | Antwort der Software |
|---|---|
| Stundenzettel kommen freitags, unleserlich und unvollständig. | Gestempelt wird auf der Baustelle, die Zuordnung übernimmt der Geofence. |
| Bei der Nachkalkulation fehlt, welcher Auftrag wie viele Stunden gekostet hat. | Der Tagesabschluss verteilt die Zeit auf Baustelle und Tätigkeit. Die Auswertung zeigt den Monat je Baustelle. |
| Der Zoll fragt nach der Mindestlohndokumentation. | Beginn, Ende und Dauer stehen je Tag und Person, und die Daten bleiben mindestens 730 Tage erhalten, auch wenn kürzere Löschfristen eingestellt werden. |
Auf der Baustelle entscheidet sich, ob ein Auftrag Geld verdient. Wer erst beim Schreiben der Schlussrechnung merkt, dass 40 Stunden mehr angefallen sind, hat die Kalkulation für den nächsten Auftrag nicht verbessert.
Dokumentationspflicht nach Mindestlohngesetz
CasaClock erfüllt die Sieben-Tage-Frist durch die tägliche Erfassung und die Zwei-Jahres-Frist durch eine harte Untergrenze: Die Löschfrist lässt sich nicht unter 730 Tage stellen, auch wenn jemand aus Datensparsamkeit kürzer löschen wollte.
Nachkalkulation
Jede Position im Tagesabschluss trägt Baustelle, Tätigkeit und Dauer. Am Monatsende steht je Baustelle, wie viele Stunden angefallen sind, aufgeteilt nach Person und Tätigkeit. Für die Nachkalkulation ist das die Zahl, die fehlt, wenn nur Gesamtstunden erfasst werden.
Fahrzeuge und Fristen
Transporter und Anhänger laufen im Fuhrpark mit Kennzeichen, Kilometerstand und Fristen für Hauptuntersuchung, Inspektion und Reifenwechsel. Die wiederkehrende Führerscheinkontrolle ist dokumentiert; die Halterpflicht aus § 21 StVG lässt sich sonst schwer nachweisen.
Grenzen
CasaClock ist keine Handwerkersoftware. Angebot, Aufmaß, Materialwirtschaft und Rechnungsstellung bleiben in der vorhandenen Branchenlösung. Die Übergabe läuft über den CSV-Export der abrechenbaren Positionen.