Ein Cockpit für alle offenen Freigaben
Kurz gesagt
Das Cockpit von CasaClock bündelt alles, worüber eine Führungskraft entscheiden muss: Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, Krankmeldungen zur Kenntnisnahme, Zeitkorrekturen, offene Mehrzeit, Buchungen von unbekannten Orten und Befunde der Arbeitszeitprüfung. Vorgesetzte sehen ihr direktes Team, Admins alle.
Wer sechs Leute führt, will nicht sechs Listen durchgehen. Das Cockpit ist eine Seite, die Zahl der offenen Vorgänge steht als Zähler in der Navigation.
Was im Cockpit landet
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, mit Zeitraum, Art, Resturlaub der Person und den zeitgleichen Abwesenheiten im Team.
- Krankmeldungen, die zur Kenntnis genommen werden.
- Zeitkorrekturen: was gestempelt wurde, was beantragt ist, mit Begründung.
- Offene Mehrzeit je Tag und Person.
- Buchungen von einem Ort, der zu keinem Objekt und keinem Firmenstandort passt.
- Urlaubskorrekturen aus der Erst-Login-Datenprüfung.
- Vertretungsaufgaben, wenn jemand als Vertretung eingetragen ist.
Prüfliste nach Arbeitszeitgesetz
Das Cockpit prüft die letzten 14 Tage gegen das Arbeitszeitgesetz und das Jugendarbeitsschutzgesetz und meldet jeden Befund mit Schweregrad, Datum, Person, konkreter Zahl und Paragraf.
| Fall | Bewertung | Grundlage |
|---|---|---|
| Über 10 Stunden Arbeitszeit am Tag | Verstoß | § 3 ArbZG |
| Über 8 Stunden am Tag | Hinweis, zulässig nur mit Ausgleich binnen sechs Monaten | § 3 ArbZG |
| Arbeit zwischen 23 und 6 Uhr | Hinweis | § 6 ArbZG |
| Ruhezeit unter 11 Stunden | Hinweis | § 5 ArbZG |
| Jugendliche über 8 Stunden am Tag oder 40 Stunden in der Woche | Verstoß | § 8 JArbSchG |
| Jugendliche außerhalb von 6 bis 20 Uhr | Verstoß | § 14 JArbSchG |
| Jugendliche mit Ruhezeit unter 12 Stunden | Verstoß | § 13 JArbSchG |
Ein Befund lässt sich als erledigt markieren und verschwindet dann aus der Standardansicht, bleibt aber über den Filter sichtbar. Die eigenen Hinweise der letzten 14 Tage sieht jede Person auf ihrer Startseite, ohne dass jemand sie darauf ansprechen muss.
Zuständigkeit
Wer über wen entscheidet, ergibt sich aus dem Feld Vorgesetzte:r im Personalstamm. Daraus baut die Anwendung auch das Organigramm. Für Minijob-Zeiten gilt eine eigene Zuständigkeit, für das Berichtsheft die eingetragene ausbildende Person. Alle Rechteprüfungen laufen serverseitig, nicht in der Oberfläche.