Handbuch · Daten und Zugänge
Schnittstellen: API, KI-Zugriff, onOffice
Kurz gesagt
Drei Wege führen von außen an die Daten. Die Kunden-API unter Verwaltung, API liest und schreibt Beschäftigte, Objekte, Abwesenheiten und ausgewertete Arbeitszeiten; ein Schlüssel gehört zu genau einer Firma und ist im Klartext nur einmal sichtbar. Der KI-Zugriff unter Konto, KI-Zugriff bindet Claude oder ChatGPT mit den eigenen Rechten an. Die onOffice-Anbindung liest die Immobilien einmal täglich, nur lesend.
Kunden-API
Verwaltung, API. Damit lesen und schreiben Fremdsysteme: Beschäftigte, Objekte, Abwesenheiten und ausgewertete Arbeitszeiten. Typische Fälle sind der Export in die Lohnbuchhaltung und der Abgleich der Liegenschaften mit dem Verwaltungsprogramm.
Ein Schlüssel gehört zu genau einer Firma. Rolle, Schreibrecht und Laufzeit werden beim Erzeugen festgelegt. Der Klartext ist nur einmal sichtbar.
Die vollständige Beschreibung mit allen Endpunkten, Feldern und Fehlerschlüsseln steht unter Kunden-API, maschinenlesbar zusätzlich als OpenAPI-Datei an der laufenden Anwendung.
KI-Zugriff über MCP
Konto, KI-Zugriff. Claude oder ChatGPT lassen sich als Connector anbinden. Der Zugriff gilt mit den eigenen Rechten: Man sieht darüber nichts, was man in der Anwendung nicht auch sehen dürfte.
Am einfachsten über "Connector hinzufügen" im KI-Werkzeug und die Server-Adresse eintragen. Man wird dann zur normalen Anmeldung geleitet, ein Token ist nicht nötig. Tokens braucht man nur für Werkzeuge ohne Anmelde-Weiterleitung. Ein Connector lässt sich jederzeit entfernen; der Zugang endet damit sofort.
Personaldaten sind für den KI-Zugriff beschnitten: Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Notfallkontakt, Homeoffice-Koordinaten und Stundenlohn werden weder gelesen noch geschrieben. Einzelheiten unter KI-Zugriff.
onOffice
Verwaltung, Einstellungen. Liest die Immobilien einmal täglich, nur lesend, es wird nichts zurückgeschrieben.