Zeiterfassung für Gebäudereinigung
Kurz gesagt
In der Gebäudereinigung fallen viele kurze Einsätze an wechselnden Objekten an. CasaClock ordnet jeden Einsatz über den Geofence dem Objekt zu, führt Minijob-Zeiten getrennt vom Hauptjob und liefert je Objekt einen Leistungsnachweis. Die Aufzeichnung erfüllt die Dokumentationspflicht nach § 17 MiLoG, die in der Branche für alle Beschäftigten gilt.
Fünf Situationen aus dem Alltag
| Situation | Antwort der Software |
|---|---|
| Eine Kraft betreut sechs Objekte an einem Tag, jeweils 45 Minuten. | Der Objektwechsel stempelt beim alten Objekt aus und beim neuen ein. Die Zuordnung übernimmt der Geofence. |
| Minijob und Hauptjob laufen im selben Betrieb und dürfen nicht vermischt werden. | Ein Umschalter trennt beide, die Minijob-Zeiten laufen auf ein eigenes Monatskontingent, und die Freigabe verantwortet die für den Minijob zuständige Führungskraft. |
| Der Auftraggeber will wissen, wann zuletzt gereinigt wurde. | Die Objektauswertung eines Monats zeigt jeden Einsatz mit Datum, Dauer und Tätigkeit. |
Die Gebäudereinigung ist die Branche mit der höchsten Zahl kurzer Einsätze pro Kopf. Damit wird jede Erfassung, die mehr als zwei Klicks kostet, unbrauchbar.
Objektwechsel unterwegs
Ein Knopf beendet die Zeit am alten Objekt und beginnt sie am neuen. Der Geofence prüft die Position gegen alle aktiven Objekte und ordnet dem nächstgelegenen im Radius zu. Wer sechs Stationen fährt, drückt sechsmal einen Knopf und bestätigt sechsmal eine bereits vorbelegte Adresse.
Minijob getrennt führen
Wer neben einer Hauptstelle im selben Betrieb einen Minijob hat, schaltet um. Die Zeiten laufen getrennt, das Monatskontingent des Minijobs wird eigenständig geführt, und die Zuständigkeit für Freigaben liegt bei der für den Minijob eingetragenen Führungskraft. Für geringfügig Beschäftigte gilt die Dokumentationspflicht des § 17 MiLoG unabhängig von der Branche.
Pausen bei kurzen Einsätzen
Bei Einsätzen unter sechs Stunden Gesamtarbeitszeit greift die Pausenpflicht des § 4 ArbZG nicht. Wer über den Tag verteilt an mehreren Objekten arbeitet, kommt in der Summe trotzdem über die Schwelle; CasaClock rechnet die Anwesenheitsdauer des Tages und weist auf die fällige Pause hin, sobald sie erreicht ist.