Handbuch · Einstieg
Erste Schritte: Anmelden, Handy einrichten, erster Tag
Kurz gesagt
Die Verwaltung legt das Konto an und verschickt die Zugangsdaten per Mail. Beim ersten Anmelden verlangt CasaClock ein eigenes Passwort und zeigt die Datenprüfung mit Anschrift, Bankverbindung und Notfallkontakt. Danach steht die Stempeluhr offen. Eine Verwaltung braucht vorher sechs Dinge: Firmenstandorte, Objekte, Abwesenheitsarten, Arbeitszeit-Vorlagen, Benutzer und einen eingerichteten Postausgang.
Die Anwendung liegt unter app.casaclock.de. Angemeldet wird mit E-Mail-Adresse und Passwort. Wer sein Passwort vergessen hat, nutzt "Passwort vergessen" auf der Anmeldeseite.
Für Mitarbeiter: das erste Anmelden
Beim ersten Anmelden passieren zwei Dinge. Erstens wird ein eigenes Passwort verlangt: Das Startpasswort aus der Mail gilt nur für diese eine Anmeldung. Wer sich über Microsoft oder Google angemeldet hat und deshalb nie ein Passwort hatte, klickt auf "Ich kenne mein bisheriges Passwort nicht" und bekommt einen Link per Mail.
Zweitens erscheint die Datenprüfung: Anschrift, Bankverbindung, Notfallkontakt. Wochenstunden und Urlaubsanspruch stehen dort nur zur Ansicht, sie kommen aus dem Arbeitsvertrag. Stimmt etwas nicht, meldet man es der Verwaltung.
Danach steht die Stempeluhr offen.
Auf dem Handy einrichten
CasaClock ist eine Webanwendung, es gibt keinen Download aus einem App-Store. Die Seite im Browser öffnen und zum Startbildschirm hinzufügen:
- iPhone: Safari, Teilen-Symbol, "Zum Home-Bildschirm"
- Android: Chrome, Menü, "App installieren" oder "Zum Startbildschirm zufügen"
Danach startet CasaClock wie eine App, ohne Adressleiste. Die bebilderte Fassung dieser Anleitung steht unter App einrichten.
Für die Verwaltung: der erste Tag
- Firmenstandorte hinterlegenVerwaltung, Einstellungen. Ohne sie kann die Software beim Stempeln nicht erkennen, dass jemand im Büro ist.
- Objekte anlegen oder importierenVerwaltung, Objekte beziehungsweise Import. Der Import nimmt eine CSV mit Name, Anschrift und einer Referenz aus dem eigenen Verwaltungsprogramm.
- Abwesenheitsarten prüfenVerwaltung, Abwesenheitsarten. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und was der Betrieb sonst führt.
- Arbeitszeit-Vorlagen anlegenVerwaltung, Vorlagen. Etwa Vollzeit 40 Stunden. Die Vorlage spart beim Anlegen jedes weiteren Kontos den Arbeitsplan.
- Benutzer anlegenVerwaltung, Benutzer, danach Zugangsdaten verschicken. Einzelheiten in Benutzer anlegen.
- Postausgang einrichtenVerwaltung, Einstellungen, E-Mail-Versand. Ohne eigenen Server verschickt der Postausgang der Plattform.