Handbuch · Der Arbeitstag
Objekte und Objektwechsel
Kurz gesagt
Objekte sind die Liegenschaften: WEG, Wohnanlage, Gewerbeobjekt. Jedes hat Anschrift, Koordinaten und einen Radius, den Geofence, im Standard 150 Meter. Beim Einstempeln vergleicht CasaClock den Standort mit allen Objekten und setzt das passende. Während der Arbeit wechselt man über eine Kachelansicht der zuletzt angelaufenen Objekte. Der Wechsel stempelt beim alten Objekt aus und beim neuen ein.
Objekte sind die Liegenschaften: WEG, Wohnanlage, Gewerbeobjekt. Jedes hat eine Anschrift, Koordinaten und einen Radius, den Geofence.
Automatische Erkennung
Beim Einstempeln vergleicht die Software den Standort mit allen Objekten. Passt einer, ist das Objekt gesetzt. Ohne Koordinaten erkennt die Stempeluhr das Objekt nicht.
Objektwechsel
Während der Arbeit auf "Objekt wechseln" tippen. Es erscheint ein Raster mit den Objekten, an denen zuletzt gestempelt wurde, neueste zuerst. Ein Tipp genügt. Das aktuelle Objekt ist hervorgehoben. Über die Kachel "Alle Objekte" kommt man in die Suche über den gesamten Bestand, über "Büro" zurück ohne Objektzuordnung.
Technisch stempelt der Wechsel beim alten Objekt aus und beim neuen ein. Die Gesamtzeit des Tages bleibt dadurch unverändert.
Warum die Kacheln nicht gepflegt werden
Es gibt keine Liste "welcher Betreuer betreut welches Objekt". Sie müsste gepflegt werden und wäre nach einem halben Jahr falsch. Die letzten Stempel wissen es besser.
Objekte anlegen
Verwaltung, Objekte. Name, Anschrift, Radius (Standard 150 Meter) und optional eine Kundennummer für die Abrechnung. Die Koordinaten ermittelt die Software aus der Anschrift; fehlen sie, holt ein Hintergrundlauf sie nach.
Objekte importieren
Verwaltung, Import. CSV mit Name, Anschrift und einer Referenz aus dem eigenen Verwaltungsprogramm. Die Referenz macht den Import wiederholbar: Ein zweiter Import mit derselben Referenz aktualisiert das Objekt, statt ein Doppel anzulegen. Dasselbe gilt für die Kunden-API.