Urlaubsverwaltung mit Resturlaub, Vertretung und Feiertagen
Kurz gesagt
In CasaClock stellt jede Person ihren Urlaubsantrag selbst und sieht dabei sofort den Resturlaub, die Feiertage ihres Bundeslands und wer aus dem Team im selben Zeitraum fehlt. Der Antrag geht an die eingetragene vorgesetzte Person, optional vorher an eine Vertretung. Genehmigte Abwesenheitstage buchen die Sollzeit automatisch aufs Stundenkonto.
Der Urlaubszettel im Umlauf ist die zuverlässigste Quelle von Streit in kleinen Verwaltungen: Er liegt bei jemandem auf dem Schreibtisch, und niemand weiß, ob der Urlaub jetzt genehmigt ist.
Der Antrag
Die Person wählt Zeitraum und Abwesenheitsart. Noch vor dem Absenden zeigt die Maske den Resturlaub, die Feiertage im gewählten Zeitraum nach dem Bundesland der Person und die Kolleginnen und Kollegen, die im selben Zeitraum bereits fehlen. Halbe Tage sind möglich: Ein einzelner Tag lässt sich als Vormittag oder Nachmittag buchen.
Ist eine Vertretung hinterlegt, geht der Antrag zuerst dorthin. Erst wenn die Vertretung bestätigt, sieht die vorgesetzte Person ihn. Damit landet die Frage, ob die Abwesenheit betrieblich tragbar ist, bei der Person, die sie beantworten kann.
Abwesenheitsarten
Sechs Arten sind ab Werk eingerichtet, weitere legt die Verwaltung selbst an. Je Art wird festgelegt: Farbe im Kalender, ob sie den Urlaubsanspruch mindert, ob sie beantragt oder nur gemeldet wird und ob sie einen Nachweis verlangt. Typisch sind Urlaub, Krankheit, Kind krank, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Berufsschule und Zeitausgleich.
Urlaubskonto und Übertrag
| Größe | Bedeutung |
|---|---|
| Anspruch | Jahresanspruch aus dem Personalstamm, anteilig bei Eintritt oder Austritt im laufenden Jahr. |
| Genommen | Bereits angetretene, genehmigte Urlaubstage. |
| Verplant | Genehmigt, aber noch in der Zukunft. |
| Übertrag | Resturlaub aus dem Vorjahr, mit konfigurierbarem Verfallsdatum. |
| Rest | Anspruch plus Übertrag minus genommen minus verplant. |
Krankmeldung
Zwei Klicks: heute krank, voraussichtlich bis. Die vorgesetzte Person wird benachrichtigt. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung kommt später als Foto oder PDF dazu. Überschreitet die Krankheit die eingestellte Schwelle und liegt kein Nachweis vor, erinnert das System. Die Schwelle ist einstellbar, weil sie im Arbeitsvertrag stehen kann und nicht überall der vierte Tag ist.
Feiertage
Die beweglichen Feiertage werden aus dem Osterdatum nach der Gaußschen Osterformel gerechnet, die festen stehen als Regelwerk je Bundesland. Alle 16 Länder sind hinterlegt, dazu die regionalen Sonderfälle: Fronleichnam in Teilen Thüringens und Sachsens, Mariä Himmelfahrt in Teilen Bayerns, Augsburger Friedensfest. Voreingestellt ist Baden-Württemberg, je Person änderbar.
Teamkalender
Eine Monatsansicht mit allen Abwesenheiten des Teams, farbig nach Art, filterbar. Für Winterdienst- und Notdienstplanung ist das die Ansicht, die zuerst geöffnet wird. Betriebsurlaub setzt die Verwaltung in einem Durchgang für mehrere Personen an, statt 30 Anträge zu erzeugen.