Digitales Berichtsheft für Auszubildende
Kurz gesagt
Das Berichtsheft in CasaClock ist ein elektronischer Ausbildungsnachweis nach § 13 Abs. 2 Nr. 7 und § 14 Abs. 2 BBiG. Auszubildende schreiben je Ausbildungswoche einen Eintrag mit Einsatzbereich, betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschulthemen. Die eingetragene ausbildende Person zeichnet ab, das Ergebnis lässt sich als PDF ausgeben.
Das Berichtsheft ist Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Es geht regelmäßig in der Woche vor der Prüfung verloren, weil es ein Papierheft ist.
Ein Eintrag je Woche
Die Wochenwahl läuft über einen beliebigen Tag, der Server rechnet auf Montag bis Sonntag um. Das Ausbildungsjahr von 1 bis 4 ergibt sich aus dem Eintrittsdatum, niemand trägt es ein. Erfasst werden Abteilung oder Einsatzbereich, betriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen und betrieblicher Unterricht, Themen des Berufsschulunterrichts sowie die Wochenstunden. Mindestens einer der drei Inhaltsblöcke muss ausgefüllt sein, sonst nimmt das System den Eintrag nicht an.
Abzeichnung im Vier-Augen-Prinzip
Zuständig ist die im Personalstamm eingetragene ausbildende Person. Ist keine eingetragen, fällt die Zuständigkeit auf die vorgesetzte Person zurück. Sie sieht die offenen Wochen, liest und zeichnet ab oder gibt den Eintrag zur Überarbeitung zurück.
Nebenbei: Jugendarbeitsschutz
Bei minderjährigen Auszubildenden greifen strengere Grenzen, und CasaClock setzt sie an der Stempeluhr durch, statt sie nur zu melden: höchstens 8 Stunden am Tag und 40 in der Woche, Arbeit nur zwischen 6 und 20 Uhr, längere Pausen und mindestens 12 Stunden Ruhezeit. Verstöße erscheinen als Befund im Cockpit.