Elektronisches Fahrtenbuch und Fuhrparkverwaltung
Kurz gesagt
CasaClock führt je Fahrzeug ein elektronisches Fahrtenbuch mit Datum, Kilometerstand bei Beginn und Ende, Zweck, Ziel und aufgesuchter Person. Eine Fahrt wird festgeschrieben und ist danach nicht mehr änderbar. Dazu kommen Fristen für Hauptuntersuchung, Inspektion und Reifenwechsel sowie die wiederkehrende Führerscheinkontrolle mit automatischer Erinnerung.
Ein Dienstwagen, der privat genutzt wird, kostet den Betrieb entweder pauschal nach der Ein-Prozent-Regel oder nach dem tatsächlichen Verhältnis. Das tatsächliche Verhältnis anerkennt das Finanzamt nur mit einem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch.
CasaClock erfüllt die Festschreibung: Eine abgeschlossene Fahrt lässt sich nicht mehr bearbeiten. Ob das Finanzamt im Einzelfall anerkennt, entscheidet es an Ihren Aufzeichnungen, nicht an der Software. Das ist eine ehrliche Einordnung und keine Zusicherung.
Fahrzeuge
Jedes Fahrzeug ist entweder einer Person zugeordnet oder Poolfahrzeug. Erfasst werden Kennzeichen, Bezeichnung, Kilometerstand und die Fristen. Beim Anlegen einer Fahrt schlägt das System die Adresse aus dem aktuellen Standort vor, sodass Ziel und Zweck nicht abgetippt werden müssen.
Fristen und Halterhaftung
| Frist | Rhythmus | Erinnerung |
|---|---|---|
| Hauptuntersuchung und Abgasuntersuchung | Nach Fälligkeitsdatum | Automatisch vor Ablauf |
| Inspektion | Nach Datum oder Kilometerstand | Automatisch vor Ablauf |
| Reifenwechsel | Saisonal | Automatisch |
| Führerscheinkontrolle | Wiederkehrend, Rhythmus einstellbar | Automatisch, mit Nachweis |
Die Führerscheinkontrolle ist keine Formalie: Wer ein Fahrzeug überlässt, ohne sich von der Fahrerlaubnis zu überzeugen, macht sich nach § 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG strafbar. Eine dokumentierte, wiederkehrende Kontrolle ist der Nachweis, dass die Halterpflicht erfüllt wurde.
Auswertung
Je Fahrzeug stehen die Fahrten eines Zeitraums mit Kilometersummen bereit, aufgeteilt nach betrieblich und privat, dazu ein CSV-Export für die Steuerberatung.