Zeiterfassung für Hausmeisterservice und Objektbetreuung
Kurz gesagt
Ein Hausmeisterservice erfasst mit CasaClock die Arbeitszeit direkt am Objekt: Stempeln auf dem Handy, Zuordnung zur Liegenschaft über den Geofence, Verteilung auf Tätigkeiten im Tagesabschluss. Daraus entsteht je Auftraggeber ein Leistungsnachweis mit Datum, Dauer und Tätigkeit, den man einer Rechnung beilegen kann.
Fünf Situationen aus dem Alltag
| Situation | Antwort der Software |
|---|---|
| Die Rechnung wird gekürzt, weil der Auftraggeber die Stunden bezweifelt. | Jede Position trägt Datum, Objekt, Tätigkeit und Dauer. Die Objektauswertung eines Monats ist der Nachweis. |
| Die Fahrtzeit zwischen zwei Objekten verschwindet in der Kalkulation. | Fahrtzeit ist eine eigene Tätigkeit im Katalog und lässt sich je Position als abrechenbar oder nicht führen. |
| Wer war wann in welchem Objekt, wenn drei Wochen später ein Schaden gemeldet wird? | Die Buchungen tragen Zeit und Objekt, und die Vor-Ort-Protokolle mit Fotos halten den Zustand fest. |
| Die HU des Transporters ist abgelaufen, und niemand hat es gemerkt. | Fristen für Hauptuntersuchung, Inspektion und Reifenwechsel erinnern automatisch, ebenso die wiederkehrende Führerscheinkontrolle. |
Ein Hausmeisterservice verkauft Zeit. Wenn diese Zeit unsauber erfasst wird, verkauft er sie unter Wert, und im Streitfall kann er sie nicht belegen.
Der Nachweis, der Rechnungen hält
Der Unterschied zwischen 12 Stunden im Monat und einer Liste aus 14 Positionen mit Datum, Objekt, Tätigkeit und Dauer entscheidet darüber, ob eine Rechnung durchgeht. CasaClock erzeugt diese Liste als Nebenprodukt der Zeiterfassung, ohne dass jemand sie schreibt.
Teams ohne festes Büro
Die Anwendung läuft im Browser auf jedem Handy und legt sich als Lesezeichen auf den Startbildschirm. Keine App aus dem Store, keine Geräteverwaltung, keine Installation auf Privatgeräten. Wer im Betrieb ein gemeinsames Tablet nutzt, meldet sich an und wieder ab.
Fahrzeuge
Servicefahrzeuge werden als Poolfahrzeug oder personengebunden geführt. Das Fahrtenbuch erfasst Kilometerstand bei Beginn und Ende, Zweck, Ziel und aufgesuchte Person, schlägt die Adresse aus dem Standort vor und schreibt abgeschlossene Fahrten fest. Die Fristen laufen automatisch mit, samt Führerscheinkontrolle nach § 21 StVG.
Arbeitszeitrecht im Außendienst
Lange Tage entstehen im Außendienst von selbst, besonders im Winterdienst. Das Cockpit prüft die letzten 14 Tage gegen § 3 ArbZG (über 10 Stunden ist ein Verstoß, über 8 ein Hinweis), § 5 ArbZG (11 Stunden Ruhezeit) und § 6 ArbZG (Nachtarbeit) und nennt bei jedem Befund die konkrete Zahl.