Handbuch · Zubuchbare Bereichezubuchbar
Fahrtenbuch und Fuhrpark
Kurz gesagt
Der Fuhrpark ist ein zubuchbarer Bereich. Fahrzeuge werden mit Kennzeichen und Zuordnung zu einer Person oder als Poolfahrzeug angelegt. Bei der Fahrt entscheidet die Fahrtart, was verlangt wird: geschäftlich Zweck, Geschäftspartner und Ziel, privat und Arbeitsweg nur die Kilometer. Nach einer einstellbaren Frist werden Fahrten festgeschrieben und lassen sich nicht mehr ändern.
Fahrzeuge
Verwaltung, Fahrzeuge. Kennzeichen, Bezeichnung, Zuordnung zu einer Person oder als Poolfahrzeug.
Fahrten erfassen
Menü, Fahrten. Datum, Kilometerstand, Zweck, Ziel. Die Fahrtart entscheidet, was verlangt wird:
| Fahrtart | Nachweise |
|---|---|
| Geschäftlich | Zweck, Geschäftspartner, Ziel, je nach Einstellung Standort und Fotos |
| Privat | nur die Kilometer |
| Arbeitsweg | nur die Kilometer |
Für die steuerliche Anerkennung genügen bei Privatfahrten die gefahrenen Kilometer, deshalb verlangt die Software dort keine Standortdaten.
Festschreibung
Nach einer einstellbaren Frist werden Fahrten festgeschrieben und lassen sich nicht mehr ändern. Das verlangt die Finanzverwaltung für ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch. Änderungen davor stehen in der Änderungshistorie.
Fristen
HU und AU, Inspektion, Reifenwechsel und die wiederkehrende Führerscheinkontrolle werden mit Vorlauf erinnert. Die Führerscheinkontrolle betrifft die Halterhaftung: Wer Dienstwagen stellt, muss regelmäßig prüfen, ob eine Fahrerlaubnis vorliegt.