Casa Clock, Update vom 21. September 2026
Casa Clock läuft ab sofort auf einem größeren Server, geteilte Dienste zeigen jede Kommen- und Gehen-Zeit statt nur der Tagessumme, das Garantiegehalt steht auf der Provisionsabrechnung, und Berichtshefte lassen sich unter mehreren Namen abzeichnen.
Schneller und stabiler: größerer Server
Casa Clock läuft ab sofort auf einem größeren Server. Der bisherige teilte sich den Arbeitsspeicher mit mehreren anderen Anwendungen, und bei Spitzen war nichts mehr übrig: dann wurden Seiten zäh, und im schlimmsten Fall beendete das System einzelne Dienste, um Platz zu schaffen.
Was sich dadurch ändert: Seiten bauen sich schneller auf, besonders die, die viele Daten auf einmal zeigen, also Cockpit, Monatsübersicht und Auswertungen. Die Anwendung hat jetzt Luft, statt gegen eine Obergrenze zu laufen, und Aussetzer bei gleichzeitiger Nutzung durch mehrere Personen fallen weg.
Am Programm selbst hat sich dafür nichts geändert. Es gibt nichts einzurichten und nichts umzustellen.
Geteilter Dienst: alle Zeiten sichtbar, Lücke zählt als Pause
Wer morgens eine Stunde arbeitet und abends vier, mit fünf Stunden dazwischen, sah bisher nur die Summe und einen Rahmen von 8:00 bis 21:00. Beides ist jetzt anders.
Die einzelnen Kommen und Gehen stehen in der Wochenübersicht auf der Stempeluhr, in der Monatsübersicht der Personalakte, im Minijob-Nachweis und in der Kunden-API. Im Nachweis nach § 17 MiLoG steht je Schicht eine Zeile, darunter die Tagessumme: eine Zeile von 8:00 bis 21:00 behauptete einen Arbeitstag, den es nicht gab.
Die Zeit zwischen zwei Schichten zählt ab einer Viertelstunde als Pause. Damit ist die Pflichtpause abgedeckt und es wird keine zweite abgezogen. Bisher verlangte die Software nach acht Stunden Anwesenheit eine halbe Stunde Pause, obwohl zwischen den Schichten fünf Stunden nicht gearbeitet wurde. Fünfzehn Minuten sind die Untergrenze, weil das Arbeitszeitgesetz (§ 4 Satz 3) kürzere Abschnitte nicht als Pause anerkennt; ein Objektwechsel zählt also nicht mit. Auch der Hinweis "Pause fällig" auf der Stempeluhr berücksichtigt das jetzt.
Start und Ende eines geteilten Tages lassen sich in der Monatsübersicht nicht mehr ändern. Das Formular kennt einen Block und hätte die Schichten zu einem zusammengezogen, womit die fünf Stunden Lücke zu Arbeitszeit geworden wären. Korrekturen an solchen Tagen laufen über die Zeitkorrektur.
Abrechnung: das Garantiegehalt steht jetzt auf dem Blatt
Die Auszahlungsübersicht wies nur den Betrag aus, der über das Garantiegehalt hinausgeht. Wer in einem Monat unter dem Fixum blieb, las dort "Auszahlung 0,00 €" und verstand: dieser Monat bringt nichts. Ausgezahlt wurde trotzdem das Fixum.
Unter der Tabelle stehen jetzt vier Zeilen: erarbeitete Provision, Garantiegehalt, zusätzlich auszuzahlen und die Summe daraus. Dazu der Satz, dass das Garantiegehalt unabhängig von der Provision ausgezahlt und mit ihr verrechnet wird. Gilt für die freigegebene Abrechnung wie für die Probeabrechnung.
In der Liste der Abrechnungen steht aus demselben Grund der Gesamtbetrag, mit dem festen Anteil daneben. Wer kein Garantiegehalt hinterlegt hat, sieht weiterhin die eine Zeile "Auszahlung".
Berichtsheft: unter mehreren Namen abzeichnen
Zwei Ausbilder, aber nur einer prüft die Berichtshefte. Damit er auch für den anderen abzeichnen kann, hinterlegt die Verwaltung ihm dessen Namen und Unterschrift: Personalakte, Abschnitt Unterschriften beim Abzeichnen. Beim Abzeichnen steht dann eine Auswahl, und im PDF erscheinen der gewählte Name, die zugehörige Unterschrift und die Funktion, wenn eine eingetragen ist.
Einrichten darf das nur ein Admin, nicht die Person selbst. Und unabhängig vom gedruckten Namen wird festgehalten, wer tatsächlich abgezeichnet hat: am Eintrag und im Prüfprotokoll. Eine Unterschrift lässt sich abschalten, aber nicht löschen, sonst verschwände der Name rückwirkend aus bereits abgezeichneten Nachweisen.
Wer nur einen Ausbilder hat, merkt nichts davon: ohne hinterlegten Namen erscheint keine Auswahl.
Behoben
Das Cockpit ließ sich nach dem letzten Update nicht mehr öffnen und zeigte statt der Seite eine Fehlermeldung. Ursache war eine Funktion der Zeitfreigabe, die an der falschen Stelle lag. Sie ist umgezogen, das Cockpit lädt wieder.